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IT Projekt: Server Cloudserver einrichten Mail Clients IT Netzwerk


[fitt][2017:10:18 00:35:18]

Server Cloudserver einrichten Mail Clients IT Netzwerk


Das Unternehmen betreibt (z.Zt.) 4 Standorte:

Dsseldorf Zentrale
Dsseldorf HbF
Kln
Stuttgart

Es soll ein Server eingerichtet werden mit einem professionellen E-Mail Dienstprogramm.

Bevorzugt gerne eine virtuelle / Cloud Lsung !

Es gibt verschiedene E-Mail Adressen auf die z.T. alle und z.T. nur bestimmte User(Gruppen) zugreifen knnen sollen.

Die zentralen E-Mails sollen von ALLEN abgerufen/bearbeitet werden knnen.

Es sollen brauchbare E-Mail Clients an den einzelnen Workstations eingerichtet werden.
Bevorzugt Outlook.

Diese sollen die E-Mail Bearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Server effizient machen.

Dazu sollen alle Mitarbeiter sehen, wer welche E-Mail bearbeitet hat.
Auf die Unterordner wie gesendete, Angebote etc. sollen alle Zugriff haben.

nderungen an Bearbeiter und Lschen sollen nur die Manager knnen.
Lschen/Umbenennen/Verschieben von Ordnern sollen nur die Manager knnen.

Die als bearbeitet gemarkten E-Mails sollen per Klick in den entsprechenden Unterordner verschoben werden knnen (die ja alle einsehen knnen). Dort verbleiben Sie.

Es muss von Anfang an eine ordentliche automatische (NACHTS durchgefhrte) E-Mail Sicherung eingebaut werden. Tgliche Sicherung erwnscht. Am besten auf externes Medium.


Bei den einzelnen E-Mail Clients mssen E-Mail Templates, Textbausteine und Signaturen eingepflegt werden.
Je nach Art und Grund der E-Mail whlen die MItarbeiter Template und passende Bausteine.

Diese sind auf Deutsch und Chinesisch. Texte, Bilder etc. werden vom Auftraggeber geliefert.


Auf dem Server soll es einen Manager Bereich geben wo nur 2-3 Workstations drauf zugreifen knnen.
Und einen Public Bereich wo alle ffentlichen Unterlagen und Dokumente und auch bei Bedarf Weiteres gespeichert werden knnen. Darauf knnen alle Workstations zugreifen.

Pcs und Notebooks sind vorhanden.

Es werden bentigt :
Server PC und entsprechende Software/Dienstprogramme
Es sind total 12-15 Gerte, die eingebunden werden mssen.

Zeitrahmen : bis maximal 15.08.17 soll alles fertig eingerichtet sein.

Zusammenfassung :

- Cloud Server Einrichtung
- Einrichtung von Public und Private Space auf dem Server
- Einrichtung der Datensicherung
- Einrichtung von Outlook auf allen Clients
- Einrichtung aller Mailtemplates, Textbausteine und
Signaturen (bevorzugt Serverseitig)
- Einrichtung einer Ordnerstruktur zur E-Mail Verwaltung
- Einrichtung von Berechtigungen
- Implementierung eines chinesischen Sprach Plug-ins/Chinesischer Sprache bei Outlook / Server
- Einrichtung der Mglichkeit der mitarbeiterbasierten Kennzeichnung von E-Mails


Bitte unterbreiten Sie Endpreise.
Unterteile in Hardware, Software und Ihre Dienstleistung.
Stundenstze knnen aufgrund der Unkalkulierbarkeit fr dieses
Projekt nicht bercksichtigt werden.
Bitte teilen Sie uns auch mit wo und bei wem der Server gehostet wird.
Zudem in welchem Zeitraum die Umsetzung erfolgen kann und wie Ihre
Zahlungsbedingungen sind !

Kategorie: Web Engineering
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